Email processing rules

Le mail non lette ed elaborate (presumibilmente quelle della posta in arrivo) una volta al giorno vengono ricontrollare tutte e per ogni mail: La pianificazione viene poi riportata su un piano generale, in modo da non lasciarla solo sulle mail.
 * si effettua una categorizzazione corretta
 * si decide chi può essere responsabile per l'attività collegata
 * si prioritizza
 * si definisce (per quanto possibile) una data

O in questo step o nello step precedente ricordarsi sempre di estrarre gli attachment significativi.

É importante una corretta categorizzazione, ovvero la mail viene taggata correttamente e messa nella cartella più attinente (in genere riferita all'area).

Per esperienza é preferibile avere poche cartelle e utilizzare molto il tagging. Questo aiuta molto nelle ricerche.

Requested tasks are reported within a msproject plan or an excel together with:

Once the email was fully processed and the activity was planned, the mail should be moved from the processing queue and eventual attachment should be removed and saved in order to avoid double processing.
 * responsible
 * planned end date that need to be verified